Parece no haber síntomas de mejora para bibliotecas y archivos en cuanto a los Presupuestos Generales del Estado 2017. Se podría decir ya que estos PGE siguen una tónica general y en la que es muy fácil vaticinar cuáles serán los del año siguiente: los mismos que desde el año 2014, por supuesto. Y es que las bibliotecas se han estancado en los 43 millones y los archivos en los 26. Nada que ver con los presupuestos del año 2009 en los que se destinaron 106 millones para bibliotecas y casi 66 millones para archivos, un 60% más en ambos casos.

Tanto bibliotecas como archivos tienen una asignación conjunta de 70 millones (4 millones más de lo que en el 2009 era solamente para archivos). Por un lado, las bibliotecas han subido un 0,3% con respecto a los PGE del año 2016. Han pasado de 43,55 millones a 43,68 millones. Vamos, 130.000 euros más para bibliotecas. Y por el otro lado, los archivos han bajado un 1,9% con respecto a los anteriores PGE. Han pasado de 26,94 millones a 26,43 millones. 510.000 euros menos para archivos.

El grupo de programas de Bibliotecas y archivos está dotado con 70 millones de euros, un 8,8 por ciento del total de la política, y recoge, entre otras, dotaciones para desarrollar las previsiones contenidas en la Ley de la lectura, del libro y de las bibliotecas. Asimismo incluye créditos para financiar actuaciones en materia de infraestructuras como las obras de construcción de las nuevas sedes de los Archivos Históricos Provinciales (por ejemplo Huelva), de las Bibliotecas Públicas del Estado (por ejemplo Córdoba), y del Archivo Histórico Provincial y Biblioteca de Ourense.

Del total de los 801,14 millones asignados a Cultura (0,7% menos que en 2016) los archivos se quedan con un 3,3% (un 0,1% menos que en el 2016) y las bibliotecas con un 5,5% (un 0,1% más que en el 2016). Los que mayor porcentaje de dicha partida tienen son:

• Fomento y apoyo de las actividades deportivas (21,4%, [+0,7% con respecto al año anterior]).
• Museos (18,9%, [igual % que el año anterior]).
• Administración del Patrimonio Histórico Nacional (13,6%, [aunque presenta una gran caída con respecto al año anterior: -13,7%]).
• Música y danza (12,4%, [+5,7% con respecto al año anterior]).
• Cinematografía (10,6%, [un gran aumento con respecto al año anterior: +13,8%]).

No me gustaría vivir en un mundo sin bibliotecas y sin archivos. Realmente me asusta cada vez que leo que cierran bibliotecas, que los archivos están colapsados y su información es inaccesible, que se despide al personal e incluso que el trabajo en bibliotecas y archivos podrían ser realizado por máquinas. Puede que nunca lleguemos (hablo en general) a darnos cuenta de su valor real ya que es algo que tenemos a nuestra disposición y que utilizamos (e incluso infrautilizamos)… y es difícil ponernos en un escenario de inexistencia o liquidación de bibliotecas y archivos, pero intentemos imaginarlo.

Para empezar, y es algo fácil de suponer, todo el acceso a la información sería de pago.  No todo el mundo tendría las mismas oportunidades de conocimiento y estaríamos frente a una sociedad desinformada y manipulable. Toda nuestra información sensible circularía sin control por los mercados negros de la información. No tendríamos acceso ni conocimiento de nuestro pasado ya que no se guardaría ninguna información. Existiría tal brecha social que la sociedad estaría dividida en sociedad informada y sociedad desinformada.

Si no existiesen bibliotecas ni archivos… ¿habrían llegado hasta nosotros, por ejemplo, la teoría de la gravedad de Isaac Newton o la teoría de la relatividad de Albert Einstein? ¿La gente podría haber leído obras como Don Quijote de la Mancha de Miguel de Cervantes o Hamlet de William Shakespeare? ¿Dónde quedarían los antiguos textos egipcios o griegos?… Quizás no nos plantearíamos estas preguntas porque ni por asomo hubiésemos escuchado hablar de ellos.

Vayamos al grano, ¿tienen cabida los archivos en el mundo de los medios sociales?… … … ¡Claro que sí!, no son pocos los archivos que ya están usando las redes sociales para llegar a su comunidad, por no hablar de sus profesionales y el buen uso que hacen de ellos con la finalidad de compartir e interactuar.

Pero las cosas como son, hay una mayoría de archivos (y profesionales) que no hacen uso de las redes sociales. Puede ser por bastantes motivos, como son una falta de interés en estar o de conocimiento, trabas administrativas, cargas de trabajo importantes que le imposibilitan dedicarle el tiempo que se merece… Todo esto sumado al desánimo que cada año vienen acumulando por los recortes presupuestarios.

La situación en España con respecto a los archivos muestra un grado de interés de las personas de un 2,6 sobre 10 según la última Encuesta de hábitos y prácticas culturales del MECD. También dice dicho estudio que el 5,6% de la población visitó archivos en el último año (+ de 2,5 millones de personas) y que el 45,2% del total de personas que visitó un archivo en el último año lo hizo por su profesión o estudios, mientras que el 54,8% lo hizo por ocio o entretenimiento.

Está claro que el usuario principal de los archivos es el usuario presencial… pero no hay que perder de vista a los 35,7 millones de usuarios en Internet que hay en España, de los cuales 22 millones son usuarios de las redes sociales.

Dichos usuarios pasan una media de 4 horas al día en Internet, de las cuales casi 2 horas son para estar en las redes sociales. Sus principales razones para estar en los medios sociales son estar en contacto con amigos, mantenerse al día de noticias y eventos de actualidad, y llenar el tiempo libre que se tiene.

De esas 2 horas que los usuarios pasan en los medios sociales al día la mayor parte se va para estar en contacto con amigos, puede que para el archivo solamente haya 5 minutos (como mucho).

Hecha esta introducción al archivero/a no le queda otra que tener una actitud positiva ante estos nuevos retos. Hay que tener ilusión, ganas de innovar, querer participar e interactuar con los usuarios de los archivos. Y, sobre todo, trabajar las 3Cs: colaboración, cooperación y comunicación.

¿Y por qué tener una actitud positiva?… Pues porque los medios sociales van a ayudarnos a humanizar el archivo. Los medios sociales nos van a dar voz, oídos, carácter y sentimiento al archivo. Para ello, los archivos, tienen que ser abiertos, no tener miedo a la conversación ni a la difusión. Los archivos tienen que escuchar a los ciudadanos, compartir su tiempo con ellos, e incluso celebrar las alegrías y tristezas. Todo esto en pro a la comunidad, la promoción de servicios, difusión de servicios, noticias y actividad, el posicionamiento y la visibilidad, y aumentar el acceso.

Ahora bien, hay que saber qué esperan los usuarios de la presencia de los archivos en los medios sociales. Los usuarios de los archivos demandan una presencia activa (no confundir con spam), que los contenidos que compartan realmente les aporten y les llegue. Quieren a un archivo cercano, honesto y amable, en definitiva, que les de confianza… además quieren ser escuchados, contestados y requieren una atención inmediata.

Sí, así es, sube ligeramente el presupuesto para archivos y bibliotecas asignados en los Presupuestos Generales del Estado 2016, pero hay que leer la letra pequeña y mirarlos con lupa. La subida es ligera (muy muy ligera), donde las bibliotecas  han pasado de tener un presupuesto asignado en 2015 de 42,64 millones de euros a 43,55 millones en 2016 (+0,91) y los archivos han pasado de tener un presupuesto en 2015 de 25,55 millones de euros a 26,94 millones en 2016 (+1,39).

Bueno, tampoco es para tirar cohetes… pero algo es algo (en el caso de que llegue a considerarse algo). Aunque aún sigue siendo muy poco y no tiene nada que ver con las cifras del 2009 en el cual el presupuesto para bibliotecas era de 106,91 millones de euros y 65,7 millones de euros para archivos.

Bien es cierto que, del total de los presupuestos asignados a cultura los archivos siguen teniendo un 3,4% del mismo (igual que en el año 2015 y 0,3% menos que en el año 2014) y las bibliotecas tienen un total del 5,4% (0,3% menos que en el año 2015 y 0,6% menos en el año 2014). Lo que quiere decir, que a la cultura se le da más presupuesto (un 7,3% más que en 2015), pero a los archivos y bibliotecas se les mantiene el porcentaje del total o se les disminuye. De ahí lo de leer la letra pequeña… [por no hablar del canon de las bibliotecas (aprobado hace un año), de que los libros electrónicos en las bibliotecas son la mina de oro de las editoriales… cosas que no hacen más que sumarles gastos a los maltrechos presupuestos bibliotecarios].

Sin duda que el gran beneficiado ha sido la industria cinematográfica con un aumento de la asignación presupuestaria del 2,5%… o lo que es lo mismo: ha pasado de tener en 2015 50,69 millones de euros a tener 74,54 millones en 2016. Pero no hay que “culparles”… ellos no son los que mayor presupuesto tienen asignado dentro de la cultura. En la primera posición está el fomento y apoyo de las actividades deportivas con el 21,2% del presupuesto asignado (170,32 millones de euros), seguido de los museos con el 18,7% (150,22 millones de euros) y la administración del Patrimonio Histórico-Nacional con el 15,7% (126,10 millones de euros).

Es un tema un poco peliagudo al tratarlo desde el punto de vista de las bibliotecas (ya ni te cuento desde el punto de vista de la Ley de Propiedad Intelectual o demás derechos de autor) pero no le falta razón a los argumentos que Rick Falkvinge (fundador del Partido Pirata en Suecia) ha dado en su post “You can’t defend public libraries and oppose file-sharing”. El intercambio de contenidos está presente en las bibliotecas, al igual que lo está en las plataformas para compartir archivos… pero vayamos por partes…

En su post, Rick Falkvinge, comenta que cuando empezaron a funcionar las bibliotecas públicas en Gran Bretaña los editores presionaron para que el préstamo de libros en éstas fuese ilegal. Que si no se paga por leer un libro sería igual que robarlo. A su vez consideraban a las bibliotecas privadas (a las que solo se podía acceder por suscripción) focos de delincuencia y robo.

El Parlamento británico no se dejó presionar y vieron que las bibliotecas públicas eran un valor económico al tener una población más educada y culta… por lo tanto aprobaron la ley de las bibliotecas públicas gratuitas en 1850. Es decir, apostaron por una sociedad más formada en lugar de por hacer negocio con ella. Los editores argumentaron que con esta ley que se dejarían de escribir libros al ser dados de manera gratuita, que ningún autor querría escribir. (Cosa que no sucedió)

Las bibliotecas y el intercambio de archivos no difieren en principio. El propósito de las bibliotecas era – es – poner la cultura y el conocimiento a disposición de la mayor cantidad de personas posible, tan eficientemente como sea posible, de forma gratuita – simplemente por el mayor beneficio socioeconómico de una población educada y cultural.