Los libros pueden considerarse como uno de nuestros mayores tesoros, y como tal queremos que sean tratados. En ocasiones, sobre todo por cuestiones de espacio, decidimos que ha llegado la hora de darles una segunda vida fuera de casa. Pensamos que qué mejor que dichos libros puedan ser aprovechados y disfrutados por un gran número de personas. Y es ahí cuando se nos viene a la cabeza donarlos a la biblioteca (e incluso venderlos en tiendas de segunda mano).
No son pocas las personas que se han puesto en contacto conmigo para preguntarme sobre cómo proceder a la donación de libros a la biblioteca. Y la verdad es que NO es como todo el mundo imagina. Es decir, no es cuestión de llevarlos directamente a la biblioteca… hay que seguir una serie de pasos antes de que los libros entren por donación en la biblioteca.
También es verdad que muchas veces me han comentado (en estado furioso, todo hay que decirlo) que sus libros no han sido aceptados en donación por la biblioteca. ¿Por qué mis libros no valen para la biblioteca? ¡Si les estoy ahorrando dinero en compra de nuevos!, me decían. Su mayor tesoro despreciado por la biblioteca. Pero, calma… ante todo mucha calma. Seguro que tienes una colección de libros maravillosa para donar, pero la biblioteca no puede aceptar todos los libros. Se rige por una serie de directrices y normas para que las bibliotecas no acaben siendo cementerios o depósitos de libros sin uso, en mal estado o que no son acordes a la colección de la biblioteca.
Por ponerte una serie de ejemplos, tanto las Bibliotecas Públicas Municipales del Ayuntamiento de Madrid como las Bibliotecas Públicas del Principado de Asturias (entre muchísimas otras) lo explican excelentemente a través de sus normas y políticas de donaciones:
La donación es la cesión gratuita de un documento o conjunto de documentos y una forma de adquisición gratuita en las bibliotecas. Las Bibliotecas Públicas tienen gran interés en promover el enriquecimiento de sus colecciones a través de donaciones, procedentes tanto de sus usuarios, como de personas o instituciones ajenas a ellas.
[…]
El establecimiento de una política de donativos intenta, en definitiva, evitar el ingreso de materiales indeseados o múltiples que no serían objeto de compra y que ocupan inútilmente espacio en las estanterías y causan un trabajo añadido.
También es verdad que existen casos especiales en cuanto a donativos a bibliotecas. Casos en los que las bibliotecas parten de cero libros… así que toda donación es muy bien recibida. Se me vienen a la cabeza las bibliotecas devastadas por la guerra en Mosul o la Biblioteca de Cebolla que fue arrasada por una riada (por cierto, esta biblioteca ha alcanzado la cifra de más de 15.000 libros en dos meses). También hay otros casos en los que las colecciones de las bibliotecas son tan escasas que solamente un donativo importante en cuanto a cantidad de libros puede ponerlas en funcionamiento, o la donación de libros con cierto valor económico (lo cual es irrechazable).
Por fortuna, las desgracias no son muy frecuentes… y por desgracia, las grandes donaciones (en cuanto a títulos o valor) tampoco lo son. Así que, a través de los siguientes puntos trataré de apercibirte para que no te lleves un desengaño. También te informo sobre cómo es la mejor manera de proceder a realizar una donación a la biblioteca. Espero que te sean de utilidad, seguro que alguno de tus libros también lo serán para las bibliotecas y, por consiguiente, para el uso y disfrute de todos. Por cierto, lo siento, pero no podrás donar tus libros electrónicos.
1. La biblioteca acepta gustosamente las donaciones de libros, pero no todo vale.
Y es que no todos los libros son propicios de ser aceptados en donación por la biblioteca. Hay una serie de requisitos que deben cumplir, como idoneidad de los fondos donados, su duplicidad con la colección actual, espacio disponible en la biblioteca o su estado de conservación. Es decir, las donaciones que se suelen aceptar son las que cumplen los mismos estándares y criterios que los de su política de adquisiciones.
Por poner un ejemplo, no se aceptan en donación libros rotos, sucios, dañados, mal encuadernados… y tampoco libros de texto, enciclopedias o anuarios. Por cierto, que un libro sea antiguo no lo hace valioso.
2. Antes de ir cargado con cajas a la biblioteca, elabora un listado de los libros que quieres donar.
Te aconsejo que no aparezcas en la biblioteca con cajas llenas de libros, es para ahorrarte el paseo. Lo que puedes, y debes, hacer es elaborar un listado con los libros que te gustaría donar. Las bibliotecas suelen tener un formulario de donaciones, pregunta en el mostrador para que te informen.
En dicho formulario deberás indicar el título, autor, editorial, edición, año de publicación…, además del estado de los libros y tus datos de contacto. La biblioteca se pondrá en contacto contigo para decirte los títulos que le interesaría recibir en donación para que los acerques cuando puedas. Incluso si en dicho lote de libros mandas algún que no está en el listado, la biblioteca puede decirte que vayas a recogerlo.
Por cierto, la biblioteca no irá a tu casa a por tu colección de libros que quieres donar. Es el propio interesado en realizar la donación el que se encargará de hacer llegar los libros a la propia biblioteca. Aunque siempre podrá haber excepciones, como por ejemplo un gran valor de la colección.
3. Una vez aceptada la donación por la biblioteca, hay que firmar un documento o carta de donación.
Como en cualquier otra acción contractual, hay que firmar un documento o carta de donación de libros. En dicho documento se establecerán las condiciones de la donación. Como por ejemplo que el donante acepta que su donación es definitiva e irreversible, y que la biblioteca pasará a ser la propietaria de los libros.
Toda vez que la donación haya sido aceptada por la biblioteca, los materiales pasan a ser propiedad de la misma y esta tiene la facultad de disponer de ellos como mejor decida.
Por cierto, la aceptación de la donación no supone ninguna obligación económica, física o moral con el donante por parte de la biblioteca.
4. En dicho documento, la biblioteca se reserva el derecho de utilizar los fondos como considere.
La biblioteca se reserva el derecho a organizar, mantener, donar a terceros, expurgar, ubicar y utilizar los fondos como considere. Incluso se puede dar el caso de aceptar donaciones para traspasar los libros a otras bibliotecas o instituciones, regalar directamente a las personas e incluso venderlos a través de asociaciones de amigos de la biblioteca.
5. Los libros aceptados se identificarán como donados a la biblioteca.
Los libros aceptados en donación, llevarán un sello de donación y el nombre de la persona que los ha donado (en el caso de que esta esté de acuerdo). Es una buena forma de agradecer a la persona la donación y de informar al resto de usuarios de la biblioteca que dicho libro que está utilizando ha sido donado por alguien a la biblioteca.
Imagen superior cortesía de Shutterstock
gracias por tu trabajo!!! lo comparti en mi redes sociales y colegas.
Muchísimas gracias a ti por compartirlo… ??
Es curioso cuando te dicen: He hecho limpieza en casa y te traigo estos libros…
???
Gracias como siempre.
Yo lo compartí hace ya unos días en el facebook de la biblioteca.
Aquí son muy importante las donaciones, pues es el único medio que tenemos de ampliar y renovar nuestro catálogo, exceptuando los donados por la Junta de Andalucía a través de la Biblioteca Provincial. El problema está en que he de ser yo quien los traiga, y este municipio está a casi 200 Kms de la capital: Cádiz. Hacía ya unos años que se paró la donación del depósito y este año aprovechando que fui a unos cursos de AbsysNET 2.2 me traje ¡¡¡8 cajas!!!! ¡¡¡NO ME CABÍAN EN EL COCHE!!!
En relación al documento o carta de donación de libros, ¿alguien podría facilitarme una copia? Yo hasta ahora no lo he hecho.
Muchas gracias
Gracias a ti por tu comentario. La verdad es que es una realidad que muchas bibliotecas viven. Y gracias a ellas (y por supuesto a sus profesionales) las colecciones se nutren de nuevos ejemplares. Ojalá que alguien pueda compartir contigo el documento o carta de donación. Saludos!! ?
Esta nota debiera estar impresa y pegada a la entrada de toda biblioteca.
jajaja… muchas gracias, Mariano… ☺️☺️☺️
Precisamente hace unos días encontramos varias cajas de libros abandonadas a la puerta de nuestra biblioteca.¡ No somos cementerios de libros! Acabo de compartir, y no viene mal recordarlo de vez en cuando. Gracias!!!!
De nada, un placer compartir esta información para que se sepa y conozca por parte de los usuarios de las bibliotecas. Saludos!
[…] Por ejemplo, en los tuits que os mostraré a continuación se comentan temas como que el personal bibliotecario hace mucho más que ordenar libros, que no los colocan por tamaños, que no están todo el día sentados tras el mostrador, que no han elegido esta profesión porque les encante leer o que no se han leído todos los libros de la biblioteca. Que para ejercer sí hay que estudiar, que sí saben sonreír, que no lo saben todo (pero sí pueden saber dónde encontrarlo), que no son adivinos, que no les gusta mandar callar a la gente o que no tienen por qué llevar gafas ni moño. Y, para terminar este pequeño resumen, que las bibliotecas no son sitios aburridos en los que no hay nada que hacer, que no hay que pagar por llevarte los libros a casa (los libros no se alquilan, se prestan), que Google no es mejor que las bibliotecas y que no se aceptan todo tipo de libros en donación. […]
Nosotros no somos una biblioteca . Somos una tienda de libros de ocasión. (En este momento la mayor tienda física de Barcelona). Pagamos los libros entre 0.20 y 0.50 € para venderlos en internet entre 3 y 5 €. con los portes pagados a toda España. Los libros que no pueden ser vendidos no los tiramos. Tenemos un kiosko en la entrada de la tienda donde cualquiera puede retirar libros sin pagar. Además, cuando se acumulan, los donamos a ONG’s para su reutilización. Libreria MONIMOONBarcelona
Hola, Bonet. Muchísimas gracias por presentarnos a la Libreria MONIMOONBarcelona… :)
Me pareció genial tu nota, me ayuda en la tarea que debo realizar para donar libros. Muchas gracias!
Genial, Mercedes. Me alegra saber que fue de utilidad… :)
Buenos días
En nuestra fundación FUNINNOVA fundación para la innovacion e investigacion recibimos libros en donación, para prestarlos a estudiantes universitarios que no tienen dinero PARA comprar tantos libros y que viven en municipios,veredas o barrios cercanos a donde están ubicadas nuestras sedes.
Si ustedes nos pueden apoyan con la donación de libros, le estaremos eternamente agradecidos
Roberto Narvaez Moreno
Director Funinnova
Hola, Roberto. Muchas gracias por la información. Sin duda que una estupenda iniciativa la realizada en Colombia. Saludos… :)
Excelente artículo! en la biblioteca donde trabajo donan libros continuamente, y en la mayoría de los casos siguiendo nuestra política de desarrollo de colecciones, no nos sirven. Muchas veces estuvimos a un paso de convertirnos en un depósito de basura, y lamentablemente los donantes se enojan y no entienden cuando rechazamos ejemplares. Saludos! desde Buenos Aires, Argentina.
Muchas gracias, Claudia. Sí, manejar las emociones de los donantes es un punto crítico a la hora de recibir / desechar libros. Saludos!
Muchas gracias por la información!; Mí madre falleció y tengo muchísimos libros para donar
Ahora con esta información sé cómo manejarme.
Gracias
Hola, Dora. Siento mucho lo de su madre. Me alegra saber que esta información le será de utilidad. Saludos!
Me parece muy bien todo….en nuestro país, las donaciones de especiaistas y expertos ha sido fundamental, valiosa y muy agradecida. Somos un país bloqueado para poder adquirir una revista, una base de datos, libros….todo nos lo niegan, a veces en las proformas de solicitudes nos declaran la negación abiertamente, otras muchas veces los documentos son adquiridos a través de 2 y 3 países por lo que el valor se multiplica n veces…. Las donaciones a nuestro centro ha conformado no solo una excelente colección de hasta documentos inéditos, sino un puente de amistad entre profesionales, instituciones y países.
Creo que han tocaado un tema no muy divulgado por las redes, les felicito por estos pequeños-grandes detalles!
Muchas gracias por sus palabras y comentario, Amarilis. Queda claro que las donaciones son salvavidas para muchas bibliotecas… :)
muy bien los puntos siempre se considera a las bibliotecas como cementerios de libros, realizan limpieza y todos los libros muchas veces no coincide con la coleccion de la biblioteca por ejemplo si es una especializada
Muchas gracias por tu comentario, Rosalia… :)
Disculpa, y para entregar el libro que acabas de publicar y que forme parte de la biblioteca de tu ciudad, ¿también rige lo que comentas en tu articulo o es distinto el tràmite? , ¡gracias!!
Hola, María. En dicho caso es distinto. Seguro que la biblioteca está feliz de recibir un libro escrito por ti. No dudes en comentárselo y ya verás como te dicen que está encantada… :)