No todo el mundo sabe cuáles son las principales funciones del personal bibliotecario. Por alguna extraña razón existe una concepción equivocada de sus tareas, las cuales son confundidas o simplificadas al máximo. Para poner un poco de orden entre «propios y extraños» (sí, dentro del sector también hay cierta confusión) voy a recopilar en este post cuáles son las principales funciones del profesional bibliotecario para su conocimiento.
Es verdad que existe una gran cantidad de perfiles profesionales ligados a las bibliotecas, los cuales tienen encomendadas unas tareas según su puesto y tipología de biblioteca. Es por eso por lo que me centraré únicamente en las funciones de tres perfiles profesionales: técnico auxiliar de biblioteca, técnico de biblioteca y bibliotecario unipersonal. Comentar que estas funciones están recogidas en el documento «Perfiles profesionales del sistema bibliotecario español: fichas de caracterización» elaborado por el Grupo de Trabajo de Perfiles Profesionales del Consejo de Cooperación Bibliotecaria.
A grandes rasgos se podría decir que el bibliotecario unipersonal hace de todo en la biblioteca. Desde gestionar las redes sociales hasta llevar toda la planificación en cuanto a recursos, servicios y actividades de la biblioteca. En cuanto a los otros perfiles profesionales que se mencionan en este post destacar la existencia de una delgada línea entre ambos, lo que hace que algunas tareas queden «en tierra de nadie» y de ambos. Lo que lleva a que en ocasiones el auxiliar de biblioteca haga funciones encomendadas al técnico de biblioteca y que el técnico de biblioteca haga funciones del auxiliar de biblioteca.
Funciones del técnico auxiliar de biblioteca
- Apoyar al personal bibliotecario en las funciones de carácter técnico.
- Registrar, ordenar y realizar el control de fondos bibliográficos (monografías, publicaciones periódicas, etc.) y preparación de los mismos para su puesta a disposición del público.
- Colaborar en la realización de recuentos y expurgos.
- Realizar tareas de apoyo en el proceso técnico de fondos bibliográficos.
- Ayudar en procesos de mantenimiento de catálogos.
- Atender al usuario sobre información general de la biblioteca y sus servicios.
- Servir de apoyo en procesos de préstamo de documentos.
- Expedir de carnés de usuario.
- Colaborar en el desarrollo de actividades culturales y de promoción de la lectura.
- Colaborar en las actividades de formación de usuarios.
- Tramitar sugerencias y quejas.
- Recopilar datos estadísticos bajo la supervisión del personal técnico bibliotecario.
- Manejar el sistema de gestión bibliotecaria del centro, para poder llevar a cabo correctamente las funciones anteriormente citadas.
- Otras funciones asociadas:
- Apoyar en el desarrollo de actividades de extensión cultural y formación de usuarios.
- Realizar tareas de apoyo de tramitación de selección y adquisición de materiales para la biblioteca.
- Apoyar al Servicio de préstamo interbibliotecario.
Funciones del técnico de biblioteca
- Catalogar y clasificar los fondos bibliográficos y documentales en cualquier soporte.
- Colaborar en el desarrollo y mantenimiento del repositorio institucional.
- Elaborar informes técnicos y estadísticas.
- Elaborar materiales de difusión de la biblioteca y sus servicios.
- Gestionar y atender los servicios de información general y bibliográfica, servicios de acceso al documento, servicios automatizados y recursos y servicios electrónicos de la biblioteca.
- Gestionar y mantener las colecciones bibliográficas.
- Mantener y actualizar bases de datos bibliográficas y catálogos.
- Organizar el trabajo del personal auxiliar a su cargo.
- Organizar y desarrollar actividades culturales y de promoción de la lectura.
- Realizar actividades de formación de usuarios.
- Realizar búsquedas bibliográficas en bases de datos.
- Recopilar, gestionar, conservar, difundir y promocionar la colección local.
- Otras funciones asociadas:
- Desarrollar actividades de extensión cultural y de cooperación bibliotecaria.
- Realizar tareas de apoyo a la selección y adquisición de materiales para la biblioteca.
- Atender servicios de préstamo interbibliotecario.
Funciones del bibliotecario unipersonal
- Gestionar la colección: selección, adquisición, registro, catalogación, ordenación, circulación, conservación, expurgo, evaluación.
- Planificar, gestionar y evaluar los recursos, servicios y sistemas de información adecuados a las necesidades y funciones propias del organismo en el que se enmarca la biblioteca
- Facilitar el acceso a la información, contenida en la colección o disponible
- externamente.
- Buscar y recuperar en otras bases de datos a través de Internet y de la
- participación en red.
- Evaluar las necesidades, expectativas, demandas y satisfacción de los usuarios.
- Difundir el fondo y fomentar su uso.
- Utilizar y aplicar herramientas tecnológicas y funcionalidades que se ofrecen a través de la Red: software libre, aplicaciones web 2.0…
- Aplicar el sistema de gestión de calidad de su Red de pertenencia, cuando la tenga, y recopilar datos estadísticos relacionados.
- Otras funciones asociadas:
- Participar en proyectos, asociaciones, etc. de bibliotecas de su tipología.
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