Las principales funciones del auxiliar de biblioteca, técnico de biblioteca y bibliotecario unipersonal

No todo el mundo sabe cuáles son las principales funciones del personal bibliotecario. Por alguna extraña razón existe una concepción equivocada de sus tareas, las cuales son confundidas o simplificadas al máximo. Para poner un poco de orden entre «propios y extraños» (sí, dentro del sector también hay cierta confusión) voy a recopilar en este post cuáles son las principales funciones del profesional bibliotecario para su conocimiento.

Es verdad que existe una gran cantidad de perfiles profesionales ligados a las bibliotecas, los cuales tienen encomendadas unas tareas según su puesto y tipología de biblioteca. Es por eso por lo que me centraré únicamente en las funciones de tres perfiles profesionales: técnico auxiliar de biblioteca, técnico de biblioteca y bibliotecario unipersonal. Comentar que estas funciones están recogidas en el documento «Perfiles profesionales del sistema bibliotecario español: fichas de caracterización» elaborado por el Grupo de Trabajo de Perfiles Profesionales del Consejo de Cooperación Bibliotecaria.

A grandes rasgos se podría decir que el bibliotecario unipersonal hace de todo en la biblioteca. Desde gestionar las redes sociales hasta llevar toda la planificación en cuanto a recursos, servicios y actividades de la biblioteca. En cuanto a los otros perfiles profesionales que se mencionan en este post destacar la existencia de una delgada línea entre ambos, lo que hace que algunas tareas queden «en tierra de nadie» y de ambos. Lo que lleva a que en ocasiones el auxiliar de biblioteca haga funciones encomendadas al técnico de biblioteca y que el técnico de biblioteca haga funciones del auxiliar de biblioteca.

Funciones del técnico auxiliar de biblioteca

• Apoyar al personal bibliotecario en las funciones de carácter técnico.
• Registrar, ordenar y realizar el control de fondos bibliográficos (monografías, publicaciones periódicas, etc.) y preparación de los mismos para su puesta a disposición del público.
• Colaborar en la realización de recuentos y expurgos.
• Realizar tareas de apoyo en el proceso técnico de fondos bibliográficos.
• Ayudar en procesos de mantenimiento de catálogos.
• Atender al usuario sobre información general de la biblioteca y sus servicios.
• Servir de apoyo en procesos de préstamo de documentos.
• Expedir de carnés de usuario.
• Colaborar en el desarrollo de actividades culturales y de promoción de la lectura.
• Colaborar en las actividades de formación de usuarios.
• Tramitar sugerencias y quejas.
• Recopilar datos estadísticos bajo la supervisión del personal técnico bibliotecario.
• Manejar el sistema de gestión bibliotecaria del centro, para poder llevar a cabo correctamente las funciones anteriormente citadas.
• Otras funciones asociadas:
  • Apoyar en el desarrollo de actividades de extensión cultural y formación de usuarios.
  • Realizar tareas de apoyo de tramitación de selección y adquisición de materiales para la biblioteca.
  • Apoyar al Servicio de préstamo interbibliotecario.

Funciones del técnico de biblioteca

• Catalogar y clasificar los fondos bibliográficos y documentales en cualquier soporte.
• Colaborar en el desarrollo y mantenimiento del repositorio institucional.
• Elaborar informes técnicos y estadísticas.
• Elaborar materiales de difusión de la biblioteca y sus servicios.
• Gestionar y atender los servicios de información general y bibliográfica, servicios de acceso al documento, servicios automatizados y recursos y servicios electrónicos de la biblioteca.
• Gestionar y mantener las colecciones bibliográficas.
• Mantener y actualizar bases de datos bibliográficas y catálogos.
• Organizar el trabajo del personal auxiliar a su cargo.
• Organizar y desarrollar actividades culturales y de promoción de la lectura.
• Realizar actividades de formación de usuarios.
• Realizar búsquedas bibliográficas en bases de datos.
• Recopilar, gestionar, conservar, difundir y promocionar la colección local.
• Otras funciones asociadas:
  • Desarrollar actividades de extensión cultural y de cooperación bibliotecaria.
  • Realizar tareas de apoyo a la selección y adquisición de materiales para la biblioteca.
  • Atender servicios de préstamo interbibliotecario.

Funciones del bibliotecario unipersonal

• Gestionar la colección: selección, adquisición, registro, catalogación, ordenación, circulación, conservación, expurgo, evaluación.
• Planificar, gestionar y evaluar los recursos, servicios y sistemas de información adecuados a las necesidades y funciones propias del organismo en el que se enmarca la biblioteca
• Facilitar el acceso a la información, contenida en la colección o disponible
• externamente.
• Buscar y recuperar en otras bases de datos a través de Internet y de la
• participación en red.
• Evaluar las necesidades, expectativas, demandas y satisfacción de los usuarios.
• Difundir el fondo y fomentar su uso.
• Utilizar y aplicar herramientas tecnológicas y funcionalidades que se ofrecen a través de la Red: software libre, aplicaciones web 2.0…
• Aplicar el sistema de gestión de calidad de su Red de pertenencia, cuando la tenga, y recopilar datos estadísticos relacionados.
• Otras funciones asociadas:
  • Participar en proyectos, asociaciones, etc. de bibliotecas de su tipología.