Stack es una aplicación que facilita el escaneo y la organización de documentos. Creada desde el Área 120, la incubadora interna de Google, al igual que el dispositivo de devolución de préstamos bibliotecarios Book Bot y la malograda aplicación de lectura Rivet, esta aplicación se presenta como una solución eficaz para digitalizar, organizar y buscar documentos sin esfuerzos gracias a la inteligencia artificial.

A través de la implementación de las tecnologías de Google que facilitan la organización de documentos, esta aplicación «todo en uno» pretende ayudar a las personas en la estresante labor de organizar y localizar sus documentos. Este nuevo proyecto experimental pretende, por un lado, organizar de manera automática la documentación digital de las personas en categorías y, por otro lado, digitalizar sus documentos en papel para incluirlos en la aplicación y así tenerlos todos en un único lugar.  Por cierto, comentar que actualmente Stack solamente está disponible para los dispositivos Android de Estados Unidos.

Trabajamos con DocAI, un equipo de Google Cloud cuya inteligencia artificial ha ayudado a las empresas a analizar miles de millones de documentos. Descubrimos que aplicando la tecnología empresarial de DocAI a la documentación personal, podíamos ayudar a la gente a organizarse. [Area 120: Organize your documents effortlessly with Stack]

Stack, el nuevo y experimental escáner PDF y organizador de documentos de Google

Stack permite clasificar la documentación sin esfuerzo. Simplemente haciendo una foto a un documento, la aplicación lo escaneará y le pondrá un nombre de manera automática. Además, sugerirá la categoría adecuada o stack (pila) para que sea guardado.

Escanea tus facturas, recibos y demás en PDF. O importa documentos desde el carrete de la cámara. De cualquier manera, tus documentos tienen un nuevo hogar. Stack nombra y organiza automáticamente tus documentos en categorías útiles.

Esta aplicación, a su vez, permite encontrar las cosas rápidamente, ya que identifica la información importante de los documentos (fechas de vencimiento, importe total a pagar…) y la extrae para facilitar su localización y acceso. Además, permite la búsqueda a texto completo por la documentación.  

Stack localiza los detalles importantes de tu documento (como el «importe total a pagar») y los hace fácilmente accesibles. Te permite buscar todos tus documentos con OCR.

En cuanto al tema de seguridad y privacidad, comentar que Stack utiliza la tecnología avanzada de seguridad e inicio de sesión de Google para proteger la documentación. Incluso, para una mayor protección, puede exigir el escaneo de la cara o huella dactilar cada vez que se desbloquee la aplicación. Además, esta aplicación también permite guardar automáticamente una copia de los documentos en Google Drive. De esta manera, si alguna vez se decide dejar de usar la aplicación, los documentos estarán accesibles en Drive y serán fáciles de exportar.

Stack utiliza la seguridad de primera clase de Google para proteger tus datos. También puedes activar el bloqueo facial o por huella dactilar para mayor tranquilidad. Además, con Stack puedes hacer una copia de seguridad de todos tus documentos en Google Drive.

Para finalizar, y a la espera de que llegue a más países, comentar que esta aplicación es gratuita y que no tiene anuncios ni compras asociadas dentro de la misma.