Nintendo of America busca un profesional de la archivística digital para organizar, conservar y facilitar el acceso a la documentación histórica de sus consolas y sistemas informáticos. La compañía ha publicado una oferta para el puesto de Digital Archivist, Historical Systems, con el que pretende reunir y estructurar información técnica, documentación de ingeniería y conocimientos acumulados durante el desarrollo de sus plataformas. El trabajo tendrá una duración aproximada de doce meses y se realizará en Redmond, en el estado de Washington (Estados Unidos).

La propuesta va bastante más allá de guardar archivos antiguos. Nintendo quiere disponer de una estructura que permita localizar y relacionar documentación sobre hardware, software, periféricos, especificaciones técnicas y otros materiales de referencia. Para ello, busca a alguien capaz de diseñar sistemas de organización, establecer criterios de descripción y crear un repositorio en el que los distintos equipos de la empresa puedan encontrar la información que necesitan. Una tarea que combina gestión documental, investigación y preservación digital.

La noticia resulta especialmente interesante para quienes trabajan en bibliotecas, archivos y centros de documentación. Estamos acostumbrados a hablar de la conservación del patrimonio cultural desde estas instituciones, pero también las empresas tecnológicas generan una memoria documental que merece atención. Detrás de cada producto hay decisiones, pruebas, desarrollos y personas que forman parte de su historia. Si esa información no se organiza y conserva adecuadamente, recuperarla con el paso del tiempo puede convertirse en un problema.

Un archivo digital para encontrar y aprovechar la documentación histórica

Una de las principales responsabilidades del puesto será diseñar y mantener esquemas de metadatos para los materiales históricos de Nintendo. También deberá desarrollar taxonomías, vocabularios controlados, convenciones de nombres y sistemas de clasificación. Son tareas habituales en el trabajo de los profesionales de la información, aunque en este caso se aplican a un entorno muy concreto, marcado por la evolución de los videojuegos y de los dispositivos tecnológicos.

La oferta contempla, además, establecer relaciones entre plataformas, programas, periféricos, materiales originales y documentos técnicos. Es un aspecto que puede parecer secundario, pero que ayuda a entender por qué no basta con almacenar miles de archivos. Un documento aislado puede resultar difícil de interpretar si se desconoce a qué sistema pertenece, con qué otros materiales está relacionado o en qué contexto se creó. Describir esas conexiones permite recuperar información y comprenderla mejor, incluso cuando ya no participan en el proyecto las personas que la generaron.

Nintendo también quiere construir y mantener un repositorio de información histórica en el que puedan realizarse búsquedas. Según la convocatoria, deberá servir a los equipos de ingeniería, desarrollo de producto, investigación, asuntos legales y otras áreas de negocio. No se anuncia, por tanto, la creación de un archivo abierto al público ni de un museo digital. Lo que se plantea es una herramienta de consulta y trabajo interno. Junto a ella, el profesional contratado tendrá que definir procedimientos documentales, velar por la calidad de los metadatos y proponer estrategias de conservación a largo plazo.

La experiencia de los empleados también forma parte del archivo

Quizá una de las funciones más llamativas de la oferta sea la realización de entrevistas a especialistas y empleados que llevan muchos años en la compañía. Nintendo quiere recoger conocimientos que no siempre han quedado reflejados en documentos formales y convertirlos en información estructurada que se pueda consultar. Para hacerlo, el archivista deberá contrastar los datos con distintas fuentes, documentar sus investigaciones y preparar materiales de referencia que puedan seguir utilizándose en el futuro.

Esta parte del trabajo recuerda algo que en ocasiones pasamos por alto. Conservar la historia de una organización no consiste únicamente en proteger lo que está escrito o almacenado en un servidor. También supone prestar atención a lo que saben sus trabajadores, a cómo se resolvieron determinados problemas y a las razones que explican algunas decisiones. Las entrevistas pueden ayudar a recuperar ese contexto y evitar que todo dependa de la memoria de unas pocas personas.

En cuanto al perfil profesional, Nintendo solicita formación universitaria en Biblioteconomía y Documentación, Archivística, Museología, Gestión de la Información, Historia, Comunicación Técnica o disciplinas relacionadas, aunque también contempla experiencia profesional equivalente. Pide al menos dos años de trayectoria en ámbitos como los archivos digitales, la gestión documental, los metadatos, la gestión del conocimiento o la arquitectura de la información. Además, valora el conocimiento de normas como Dublin Core, DACS, EAD, PREMIS y MODS, así como la experiencia con repositorios y documentación tecnológica. El puesto es híbrido, requiere asistencia presencial periódica y no admite una modalidad completamente remota.

La oferta publicada en la web de empleo de Nintendo muestra hasta qué punto los conocimientos archivísticos y bibliotecarios tienen aplicación fuera de sus espacios más conocidos. La compañía busca a una persona que ayude a conservar su pasado, pero también a hacerlo comprensible y útil para quienes trabajen con esa información en el futuro. Una buena ocasión para recordar que organizar documentos, describirlos y facilitar su recuperación también es una forma de cuidar la memoria tecnológica.

Fuente: Vida Extra |