75 combinaciones de teclas en Gmail para aumentar tu productividad

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados en todo el mundo. Con una interfaz intuitiva y un sinfín de características útiles, Gmail es la opción preferida para muchas personas. Si bien es fácil enviar y recibir correos electrónicos, puede resultar tedioso y consumir mucho tiempo si se realizan repetidamente tareas simples, como archivar o buscar correos electrónicos. Por eso, en este post, te enseñaré cómo aumentar tu productividad en Gmail utilizando combinaciones de teclas para realizar multitud de tareas de forma rápida y eficiente.

Las combinaciones de teclas permiten realizar tareas específicas en Gmail. Al utilizarlas, se pueden realizar tareas con mayor rapidez y eficiencia, lo que te permitirá ahorrar tiempo y aumentar tu productividad. Por ejemplo, puedes utilizar combinaciones de teclas para redactar un correo electrónico, desplazarte por la bandeja de entrada y los mensajes, dar formato al texto y realizar acciones como archivar o eliminar mensajes. Es por eso, por lo que conocer las distintas combinaciones de teclas de este popular servicio de correo electrónico, o por lo menos las principales, pueden llegar a ser especialmente útiles en tu día a día.

A continuación, te presento algunas de las combinaciones de teclas más útiles y utilizadas de Gmail que te permitirán ser más eficiente en tu trabajo diario y aprovechar al máximo tu tiempo en esta plataforma. Eso sí, antes comentar que las combinaciones de teclas funcionan de forma distinta en PC y en Mac. En un PC hay que usar la tecla Ctrl y en un Mac la tecla ⌘. Asimismo, es necesario señalar que hay determinadas combinaciones que debes activar previamente para que funcionen. Esto se hace desde Configuración de Gmail > Ver todos los ajustes > Combinación de teclas > Habilitar combinaciones de teclas > Guardar cambios. Y, ya que estamos con combinaciones de teclas, te dejo el post «50 atajos de teclado en Windows que debes interiorizar para no perder tiempo» por si te es de utilidad.

Ahorra tiempo utilizando las combinaciones de teclas para desplazarte por Gmail

Redacción y chat en Gmail

1. Mensaje anterior en una conversación abierta: p
2. Mensaje siguiente en una conversación abierta: n
3. Seleccionar la ventana principal: Mayús + Esc
4. Seleccionar el chat o la ventana de redacción más reciente          : Esc
5. Ir al chat o la ventana de redacción siguiente: Ctrl + .
6. Ir al chat o la ventana de redacción anterior: Ctrl + ,
7. Enviar: ⌘/Ctrl + Intro
8. Añadir destinatarios a Cc: ⌘/Ctrl + Mayús + c
9. Añadir destinatarios a Cco: ⌘/Ctrl + Mayús + b
10. Acceder a dirección de remitente personalizada: ⌘/Ctrl + Mayús + f
11. Insertar un enlace: ⌘/Ctrl + k
12. Ir a la siguiente palabra mal escrita (solo Mac): ⌘ + ;
13. Abrir sugerencias ortográficas: ⌘/Ctrl + m

Formato del texto

14. Fuente anterior: ⌘/Ctrl + Mayús + 5
15. Fuente siguiente: ⌘/Ctrl + Mayús + 6
16. Reducir el tamaño del texto: ⌘/Ctrl + Mayús + –
17. Aumentar el tamaño del texto: ⌘/Ctrl + Mayús y +
18. Negrita: ⌘/Ctrl + b
19. Cursiva: ⌘/Ctrl + i
20. Subrayado: ⌘/Ctrl + u
21. Lista numerada: ⌘/Ctrl + Mayús + 7
22. Lista con viñetas: ⌘/Ctrl + Mayús + 8
23. Cita: ⌘/Ctrl + Mayús + 9
24. Menos sangría: ⌘/Ctrl + [
25. Más sangría: ⌘/Ctrl + ]
26. Alinear texto a la izquierda: ⌘/Ctrl + Mayús + l
27. Alinear texto al centro: ⌘/Ctrl + Mayús + e
28. Alinear texto a la derecha: ⌘/Ctrl + Mayús + r
29. Eliminar formato: ⌘/Ctrl + \

Acciones

30. Seleccionar la barra de herramientas: ,
31. Seleccionar conversación: x
32. Añadir o quitar una estrella/rotar entre superestrellas: s
33. Archivar: e
34. Silenciar la conversación: m
35. Marcar como spam: !
36. Eliminar: #
37. Responder: r
38. Responder en una ventana nueva: Mayús + r
39. Responder a todos: a
40. Responder a todos en una ventana nueva: Mayús + a
41. Reenviar: f
42. Reenviar en una ventana nueva: Mayús + f
43. Actualizar la conversación: Mayús + n
44. Archivar la conversación y dirigirse a la conversación anterior/siguiente: ] o [
45. Deshacer la última acción: z
46. Marcar como leído: Mayús + i
47. Marcar como no leído: Mayús + u
48. Marcar como no leídos los mensajes a partir del seleccionado: _
49. Marcar como importante: + o =
50. Marcar como no importante: –
51. Mostrar toda la conversación: ;
52. Ocultar toda la conversación: :
53. Añadir conversación a Tasks: Mayús + t

Selección en la lista de conversaciones

54. Seleccionar todas las conversaciones: * + a
55. Dejar de seleccionar todas las conversaciones: * + n
56. Seleccionar las conversaciones leídas: * + r
57. Seleccionar las conversaciones no leídas: * + u
58. Seleccionar las conversaciones destacadas: * + s
59. Seleccionar las conversaciones no destacadas: * + t

Navegación

60. Ir a la página siguiente: g + n
61. Ir a la página anterior: g + p
62. Volver a la lista de conversaciones: u
63. Conversación más reciente: k
64. Conversación anterior: j
65. Abrir conversación: o o Intro
66. Ir a la siguiente sección de la bandeja de entrada: `
67. Ir a la sección anterior de la bandeja de entrada: ~

Aplicación

68. Redactar: c
69. Redactar en una pestaña nueva: d
70. Buscar mensaje: /
71. Buscar contactos de chat: q
72. Abrir el menú «Más acciones»: .
73. Abrir el menú «Mover a»: v
74. Abrir el menú «Etiquetar como»: l
75. Abrir la ayuda de las combinaciones de teclas: ?

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