Los archivos en busca de su hueco en los medios sociales… ¿realidad o ficción?

3 abril, 2014 at 9:41

El pasado 27 de marzo tuve el placer de asistir a la jornada formativa “Los archivos en las redes sociales”, organizada por el Archivo General de Castilla y León en Valladolid. Los objetivos generales que tenían dichas jornadas formativas no eran más (ni menos) que entender los nuevos entornos de comunicación que ofrece Internet a través de las redes sociales más relevantes, ponerse al día en el uso de las redes sociales como herramientas habituales de trabajo para contribuir a la proyección social de los archivos, transmitir la importancia de “darse a conocer” a través de estas redes sociales, aprovechando su enorme potencial y posibilitar los conocimientos necesarios para ofrecer una comunicación adecuada con el ciudadano. Los míos, en particular, eran mostrar la importancia que pueden tener los archivos en los medios sociales ante una creciente sociedad online, mostrar las utilidades que pueden tener las principales plataformas sociales dentro de los archivos y la importancia, habilidades y funciones que debe realizar el archivero 2.0 para despuntar y destacar en el sector. Y para terminar, como no, hacer uso de Twitter, la cual puedo considerar una de mis herramientas favoritas.

Introducción y datos de la sociedad online

Según el diccionario de la Real Academia Española un archivo es un “conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades”. Claramente es una definición que se queda corta si se piensa más allá de esa simple definición y se ve lo que realmente hacen los archivos por la sociedad a la que sirven ahora, han servido en el paso o tendrá que servir en un futuro.

Llevando esto al mundo de la comunicación online se puede decir que pasa lo mismo. Todos buscan llegar al máximo de personas con esa difusión que se debe hacer a través de los distintos medios sociales, pero muchas veces falla la planificación o las trabas administrativas para poner en marcha un servicio de comunicación online desde los archivos.

Recopilando datos sobre los archivos en España se puede ver, y según el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica, que  hay un total de 35.718 archivos entre instituciones públicas y privadas. En cuanto a Archivos de Titularidad Estatal destacar los más de 105 mil metros cuadrados existentes en el año 2012 y los más de 260 mil metros lineales de documentación, por no hablar de los casi 35 millones de imágenes digitalizadas o de los casi 18 millones de imágenes en microformas. Sin perder de vista a los usuarios presenciales de los archivos ni tampoco a los usuarios de Internet, los cuales visitaron, casi, 23 millones de páginas en el año 2012.

Está claro que el usuario principal de los archivos es el usuario presencial, pero estos datos anteriores muestran que el acceso a la información desde Internet cada vez es más importante para ellos. La labor del archivo y del archivero es facilitar, en la medida de lo posible, el acceso y el descubrimiento de documentos de valor para estos.

Lo bueno de todo esto es que palabras como ilusión, innovación, interacción, colaboración, comunicación y cooperación cada vez están más asentadas en el ADN del archivero, que por otra parte no hace más que evolucionar según lo hace la sociedad y no quedarse estancado en el pasado. Y se está viendo ya. No hay nada más que mirar al Archivo Municipal de Arganda del Rey y toda la excelente labor que está desarrollando con la implementación de los últimos avances tecnológicos en beneficio del archivo y de sus propios ciudadanos, acciones desenfadas de archiveros a través de Twitter como el #ArchiveShelfie o la aparición, cada vez más, de noticias sobre archivos que se suben al tren de Facebook.

#archiveShelfie by @jlmunozr

#archiveShelfie by @jlmunozr

FESABID 2011… una profesión, un futuro… y twitter

23 mayo, 2011 at 14:47

Del 25 al 27 de mayo se va a celebrar en Málaga el encuentro por antonomasia de los profesionales de la información y la documentación (bibliotecas, archivos, museos, centros de documentación…) respetando, por supuesto, al resto de eventos del sector. El Fesabid 2011 es el lugar idóneo en el cual hacer “piña” en la profesión, además de ser el escenario ideal para estar al corriente de todas las novedades, en los distintos sectores en los cuales tenemos cabida, que nuestros colegas de profesión realizan en sus ámbitos laborales o lúdicos – experimentales.

Logo Fesabid 2011Este año el Fesabid viene con formato 3 en 1 al realizarse tres eventos simultáneos en esas fechas. Dichos eventos son: las XII Jornadas Españolas de Documentación, el EBLIDA‐NAPLE Conference 2011 y las XVI Jornadas Bibliotecarias de Andalucía, lo cual puede tener sus pros y sus contras y que no analizaré… bueno, solamente un pro y una contra. Pro: en el Fesabid 2011 estará los más de lo más granado de la profesión, y lo que es más importante, sus charlas y ponencias para aprender. Contra: es imposible estar en todas las charlas que allí se darán… y la gran mayoría de un interés y calidad tremendo, por lo cual toca elegir a cual acudir.

Como viene siendo habitual en todos los eventos y jornadas, Twitter contará con una gran importancia para plasmar en directo todo lo que se acontece en el Fesabid 2011 y para informar a la gente que por las cuestiones que sean no han podido asistir. De ahí la importancia que tienen los hashtag y su seguimiento. Las personas que quieran, tengan o no tengan Twitter, puede seguir el evento a través del hashtag #fesabid11 (este será el hashtag general), pero para llevar un mayor control y poder seguir mejor las jornadas que os puedan interesar se han propuesto unos hashtags secundarios y que serán distintos en cada sesión. Qué mejor que verlo con unos ejemplos:

Como ya he comentado anteriormente no hace falta tener Twitter para seguir el evento por Twitter. Se puede dar el siguiente caso: “No tengo Twitter, pero quiero seguir el evento… ¿cómo lo puedo hacer?”. Tienes dos opciones (fáciles):

  • Utilizar el buscador de Twitter e incluir el hashtag principal del evento: #fesabid11 o el hashtag secundario de la sesión que te interesa (y que podrás ver en el programa científico)
  • O meterte directamente en la sesión que te interesa a través del programa científico (citado anteriormente) y hacer un seguimiento vía Twitter a través del widget habilitado en la página. Ejemplo – pantallazo (en el enlace lo podéis ver en la parte inferior de la página) del widget habilitado en la sesión: Software libre y desarrollo de servicios de información

Pantallazo ejemplo seguimiento Fesabid 2011

Además de hacer un seguimiento a través de los hashtag mencionados anteriormente también puedes hacer un seguimiento a través del Twitter de Baratz (@grupobaratz) y que hará una retransmisión del evento desde el inicio hasta el fin… (aunque como he comentado anteriormente será imposible estar en todos los sitios).

Si aún no has ha quedado muy claro esto del Twitter y del seguimiento de los hashtag del Fesabid 2011 os dejo un enlace de la organización al respecto: Uso de Twitter durante FESABID 2011

Para terminar me gustaría hacer una mención especial a los BiblogTecarios y que tendrán su pequeño hueco en el evento en la sesión sobre Software libre y desarrollo de servicios de información en el cual se hablará un poco del proyecto y de la plataforma que lo hace posible: Drupal.

Y para terminar otra vez (… ahora sí que sí) quien quiera puede seguir mi perfil de Twitter (@JulianMarquina), donde no habrá un seguimiento muy “científico” de lo que allí se diga (como puede ser el caso del perfil de@grupobaratz) pero donde si se hablará de la “trastienda" del Fesabid 2011 y demás curiosidades… ;)

Objetivos para el #fesabid11: aprender, compartir y disfrutar… ¡Nos vemos en Málaga!… ;) 

Objetivos Fesabid

Jornada “Lenguajes y gestión de información”

24 junio, 2010 at 15:54

El pasado jueves 17 de junio tuve el placer de poder seguir, y twittear desde @grupobaratz, la jornada organizada conjuntamente por la SEDIC y el Instituto Cervantes: I Jornadas de Lenguajes y Gestión de Información. Y que gracias a las facilidades que nos brindan las tecnologías pude seguir desde casa, mientras ésta se estaba celebrando en el salón de actos de la sede central del Instituto Cervantes.

Jornada Lenguajes y gestión de informaciónLa bienvenida y presentación de la jornada corrió de manos de Irene Martín-Montalvo (Jefa del departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes) y Eugenio López de Quintana (Presidente de la SEDIC), el cual nos introdujo en el mundo de los Lenguajes controlados y de la Indización conceptual. [Presentación de Eugenio López de Quintana]

Seguidamente, y tras la bienvenida, se dio paso a la ponencia inaugural, presentada por Yolanda de la Iglesia (Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes), de Daniel Cassany (Departament de Traducció i Ciències del Llenguatge de la Universitat Pompeu Fabra): “La ciudadanía utiliza la red: prácticas, actitudes y realidades”, la cuál giró sobre cuatro temas fundamentales: Nativos e inmigrantes digitales, Leer en línea (investigación), Los jóvenes usan la red y el caso "literacy".

Podcast Inauguración y Ponencia Inaugural

Tras la ponencia inaugural de Cassany se dio paso al primer bloque de la jornada: Vocabularios controlados e indización conceptual presentado y moderado por Mª José López Huertas (Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Granada) y compartiendo mesa con:

Podcast bloque: Vocabularios controlados e indización conceptual

El segundo bloque de la jornada fue presentado y moderado por Ernest Abadal (Facultad de Biblioteconomía i Documentació de la Universitat de Barcelona) y cuyo tema era la: Extracción automática de entidades, buscadores y lenguaje natural. Ernest compartió mesa con:

Podcast bloque: Extracción automática de entidades, buscadores y lenguaje natural

Y el broche de la jornada, espectacular broche, fue de la mano de Stephen E. Arnold (Presidente de AIT), presentado por Mª Antonia Carrato (Subdirectora General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Cultura), con su ponencia Unraveling the language in the information searching / Desentrañando el lenguaje en la búsqueda de información

Podcast ponencia clausura

Además puedes ver las fotografías que se realizaron en dicho evento gracias al perfil de Facebook de la Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes. Y ver el video informativo subido a CervantesTV sobre la presentación de la jornada.

Como dato curioso comentar que la jornada se twitteó con el hashtag #jornadalenguajes y que estuvo en el trending topic del momento ocupando la tercera posición.

Trending Topic #jornadalenguajes

Para terminar con este post quiero felicitar al Instituto Cervantes por la excelente cobertura del evento al poner todas las facilidades tecnologícas para que éste llegase al mayor número de personas posibles a través de su retransmisión en directo, de colgar los podcast de la jornada, las ponencias, vídeos… y de dar una magnífica cobertura a través de su cuenta de Twittet @bibliotecas_ic

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR